Dropboxはファイル形式不問で使えるクラウド型のストレージサービスだし、Android用のDropboxアプリにはWordファイルなどの閲覧機能も搭載されている。WordやExcelなどのオフィスファイルをDropboxで利用している人も多いはずだが、最近始まった（既存の「Googleドキュメント」に機能を追加し名称が変更になった）Googleの「Googleドライブ」なら更に便利だ。ブラウザ上での編集機能が充実しているし、複数ユーザーでの共同編集機能など、特に仕事で便利な機能が多数搭載されている。
「Googleドライブ」もDropboxと同様、Android用アプリが用意されており、アップロードされたファイルに、スマートフォンからアクセスすることができる。さらにWindows用のクライアントを使うことで、PC上の「Googleドライブ」フォルダ内のファイルを（オンライン上の）Googleドライブに自動同期させることができる点もDropboxと同様……なのだが、1つ、Dropboxに劣っている点がある。シンボリックリンクを利用できないのだ。そこで、HDD内の任意のフォルダ内のファイルを自動同期させるには、まず任意のフォルダとPC上の「Googleドライブ」フォルダをフリーソフトで同期させ、PC上の「Googleドライブ」フォルダと（オンラインの）GoogleドライブをGoogleドライブクライアントで自動同期させる、という二段の同期を行わせる。MS製の「SyncToy」を使う自動同期テクを紹介しよう。

Googleアカウントでログインを行った状態で、「Googleドライブ」のWindows用クライアントのインストールを行う。デスクトップに「Googleドライブ」のショートカットが作成されるから、このフォルダを開き、中に同期用フォルダを作成しておこう

「SyncToy」をインストールして起動。「Create New Folder Pair」をクリックし、同期するフォルダのペアを指定する。HDD内の任意のフォルダと「Googleドライブ」フォルダ内の同期用フォルダを指定すればよい。双方向同期なので、どちらが「Left」でも「Right」でも変わらない

同期設定の名前を付ける。後で自分が分かりやすい名前を付ければOK

これで、HDD内の任意のフォルダと「Googleドライブ」フォルダ内の同期用フォルダの同期が行われる。HDD内の任意のフォルダで新規ファイル作成や更新を行えば、それが「Googleドライブ」フォルダ内の同期用フォルダに反映され、（オンラインの）Googleドライブに反映される。逆に、（オンラインの）Googleドライブで新規ファイル作成や更新を行えば、それが「Googleドライブ」フォルダ内の同期用フォルダに反映され、HDD内の任意のフォルダに同期される

SyncToyを自動起動させ、同期を自動で行わせる

ここまでの作業で、「SyncToyを起動し、同期ボタンを押せば同期処理が行われる」という状態になった。しかし、同期を毎回手動で行うのは面倒すぎる。Windowsのタスク機能を使い、同期が自動で行われるように設定しておこう。

Windowsのスタートボタンから「すべてのプログラム」「アクセサリ」「システムツール」「タスクスケジューラ」を起動。右カラム「操作」の「基本タスクの作成」をクリックし、分かりやすい「名前」「説明」を入力し「次へ」

タスクを自動実行するタイミングを設定する。PCの電源を入れっぱなしにしている人なら「毎日」、PCで作業をする場合のみ電源を入れている人なら「コンピュータの起動時」を選択するのがオススメ

「毎日」を選択した場合は、自動実行を行う時刻を設定する

「タスクでどの操作を実行しますか？」で「プログラムの開始」を選択。次の画面で、「プログラム/スクリプト」に「”(SyncToyフォルダのパス)\SyncToyCmd.exe”」と入力。デフォルトでは「”C:\Program Files\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe”」だ。「引数の追加」には「-R」と入力。次の画面で「完了」をクリックすれば設定完了だ

PC/スマートフォンからオフィスファイルにアクセス

HDD内の任意のフォルダに保存されているオフィスファイルが、（オンラインの）Googleドライブに同期されているため、ブラウザ上で開くことができる

スマートフォンの「Googleドライブ」アプリからアクセスすることもできる。Android上でオフィスファイルを開くには、「Documents to Go」を使うと良い。無料版でもファイル閲覧は可能だし、有料版なら編集も可能だ

「オフラインで使用可」にチェックを入れておけば、ファイルを開く際に毎回ダウンロードを行う必要がなくなる

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