Googleドキュメントが日本語に対応し写真を共有できる「ウェブクリップボード」を追加

「Googleドキュメント」は、ドキュメントを作成・編集したり、アップロードやメンバー間で共有できる便利なアプリだ。ファイル倉庫として利用している人も多いだろう。これまでは、日本語化していなかったため、英語が苦手な人に敬遠されがちだったが、今回のアップデートで日本語をはじめとする45カ国語に対応した。

アップデートの目玉は、「ウェブクリップボード」機能。これにより、写真などのデータ共有が簡単に行えるようになる。まだリリースされたばかりの機能のため、ほかのアプリは対応していないが、パソコン版のGoogle ドキュメントに、「ウェブクリップボード」アイコンが追加された。

アプリ画面の新規作成ボタンから「写真から生成したドキュメント」でも写真を送ることは可能だが、ここではホーム画面に追加したウィジェットのカメラアイコンをタップしてカメラを起動する。写真を撮影したら、「保存」ボタンをクリックすると自動的にアップロード画面に切り替わるので「ウェブクリップボードに送信する」を選択し「OK」をタップ。クリップボードのサイズは、メニューの「設定」→「キャッシュサイズ」で5MB～40Mの間から選択可能だ。

パソコンでGoogleドキュメントのページに行き、クリップボードに送った写真をドキュメントに貼り付けてみよう。フォルダに雲のマークがあしらわれた「ウェブクリップボード」アイコンをクリックしてファイルを選択すれば先ほど撮影した写真が貼り付けられた。

ドキュメントや写真は指定したメンバーで共有することも可能だ。ドキュメントを開きメニューの「共有」でメンバーを選択する。選択されたメンバーには自動的にメールが送信される。ユーザーの共有設定で文書や画像を加工できる「編集者」と見るだけの「閲覧者」の権限を与えることができる。