深夜~早朝に届く答案も完全自動でタブレット内に保存されるようになるコンボ技
前ページの準備が終わったら、Gmail上で「フィルタ」の作成を行う。「ある条件を満たすメールが届いたときに、あらかじめ決められた処理を自動で行う」というルール設定を行う機能だ。「勉強会メンバーから添付ファイル付きメールが届いたとき、前ページの『send to dropbox』アドレスにそのメールを転送する」というフィルタを作成すればよい。メールが自動転送されれば、「send to dropbox」の機能により、添付ファイルがDropbox上に自動保存される。さらにレジュメの場合と同様、Dropboxとタブレットの自動同期を行うアプリ「Dropsync」により、Dropbox上のファイルがタブレットに自動ダウンロードされる、という流れだ。
これで、深夜や早朝に勉強会メンバーから答案が届いても大丈夫。朝起きたときには自動で答案ファイルはタブレットに保存されているので、タブレットを勉強会に持って行くだけでOKだ。
GMailでフィルタ設定を行う
フィルタ設定を行う際には、1つだけ考えるべきことがある。「勉強会メンバーからのメール」を、どうやって識別するかという問題だ。一番単純なのは、「メンバーAのアドレスから届いた場合、または、メンバーBのアドレスから届いた場合、……、メンバーEのアドレスから届いた場合」というように、メンバー全員のメールアドレスを並べる方法だ。ただ、もともとMLなどを使って答案を流し合っているのであれば「ML投稿用メールアドレス宛で届いた場合」という方が早い。ここらへんは勉強会の仕組みによって違うので、以下では一番単純な方法について解説する。
まず、Gmail設定内の「フィルタ」タブで「新しいフィルタを作成」をクリック。
本文通り、ここではメンバー全員のメールアドレスを並べる方法を紹介する。「From」に全員のメールアドレスを、1つずつ記入していけばよい。名前やメールアドレスの一部を入力すれば候補が表示されるはずなので、それほどの手間はかからない。
「添付ファイルあり」にチェックを入れて「この検索条件でフィルタを作成」をクリック。
「次のアドレスに転送する」にチェックを入れ、「send to dropbox」のアドレスを選択して「フィルタを作成」をクリック。これでGmailでの準備は完了だ。
Dropsyncで自動同期設定を行う
次に、Dropboxからタブレットへの自動ダウンロード設定を行う。レジュメでも使ったDropsyncを利用しよう。ただ、Dropsyncは、無料版だと同期設定を1つしか保存できない。レジュメで紹介したテクと今回紹介するテクの両方を同時に有効にするには、有料版を購入する必要がある。
設定画面を開いて「Synced Folders」→「Add Synced Folders」をタップ。
本体内に「Attachments」フォルダを作成し、そのフォルダを選択。Dropbox側では、ここまでの作業によって既に自動作成されている「Attachments」フォルダを選択。
同期設定は、「Download then delete」をオススメする。タブレットへの自動ダウンロード後に、Dropbox上のファイルを自動削除する設定だ。Dropboxの「Attachments」フォルダからファイルを削除しても、Gmailにはメール(添付ファイル)が残っている。帰宅後に通常通りGmailからファイルをダウンロードし、Dropbox上の「勉強会」フォルダなどに保存すればよいのだ。
深夜~早朝に届く答案も完全自動で保存される
以後は、深夜~早朝に答案が届いても……。
答案データは完全自動でタブレット内の「Attachments」フォルダに保存されている。
このデータを使って勉強会に参加すればOKだ。勉強会が終わったら、タブレット「Attachments」フォルダ内のファイルは削除しておこう。
目次
関連記事
過去問検討などの勉強会では、メールで届く皆の答案をタブレットに詰め込む
授業レジュメのタブレットへの転送を自動化するDropbox活用アプリ「Dropsync」
FirefoxでページをPDFとして保存してEvernoteに自動投稿させるコンボ技
メールを使わずにHDD内のdocやPDFを自動でKindleストレージに登録する自動化テク
【スマホで勉活!】Androidスマートフォンやタブレットを勉強で徹底活用する厳選テク
答案をPDF化して送り合えば、高機能PDFアプリで勉強会中の書き込みも自由自在
授業レジュメや資料はUSB・Dropboxを使ってスマートフォンやタブレットで持ち運ぶ
PC内のdocやPDFもKindleストレージに放り込み、スマートフォン/タブレット等から閲覧可能
スマホにDropboxを導入してパソコンのファイルを外出先でも閲覧!
2012年12月27日13時00分 公開 | カテゴリー: 文書編集 | キーワード:アプリ, チップス, 特集 | Short URL
ツイート
最新記事
- 足裏マッサージでリフレッシュ!デスク下を快適に過ごせるフットレスト!
- デスクワークの姿勢を改善!足を置くためのフットレスト!
- 気分に合わせて選べるアタッチメントホルダー!ストラップやネックストラップをスマホに手軽に取り付け!
- カラバリ豊富なスマホベルト!スマホ背面に貼り付けるだけ!
- 簡単取り付け簡単利用!高い粘着性能で安心して使えるスマホリング!
- スマホの充電もできるヘッドフォンスタンド!ケーブルホルダー付きで整理整頓できる!
- スマホサイズで携帯便利な自撮り棒!わずか140gの超軽量設計!
- ゲームを楽しむだけで無く、おしゃれにも使えるカラバリ!有線でも無線でも使えるゲームコントローラー!
- 小さく運ぶ、大きく使う!移動中も効率的に休める枕!
- 柔軟なケーブル管理!すべてのケーブルが絡まないようにする結束バンド!
- 一瞬でくるっとまとまる充電ケーブル!急速充電も高速データ伝送も対応!
- 小型化とスタイルの融合!テンキーレスで一日ゲームをするのも快適!
- 太めのケーブルも使えるマグネット式ケーブルクリップ!6個セットで家中どこでも使える!
- クランプで手軽に設置できるケーブルトレー!使い方によって小物入れとして使うことも!
- 配線を整理してスッキリ!デスク裏に設置する布製ケーブルトレー!
- 液晶ディスプレイの上を小物置きに!設置も取り外しも簡単なディスプレイボード!
- 照明の常識が変わる究極のモニターライト!自動調光で常に最適な明るさ!
- 狭いデスクを広々使う!可動域の広いモニターアーム!
- 大きな文字で見やすいデジタル時計!壁掛け時計としても置き時計としても!
- 3in1のヘッドホンスタンド!USBハブや 3.5mmオーディオ機能も!
- ゲームやテレワークを快適に!目に優しい設計のモニターライト!
- 便利なUSB電源のPCスピーカー!Bluetooth接続にも対応!
- 高さと向きを自由に調整可能!様々なゲーム周辺機器を収納できるスタンド!
- 安定性抜群!スマホを安定して置いておける折りたたみ式のスマホスタンド!
- 片手で脱着できるスマホホルダー!ダッシュボードでもエアコン送風口でも!
- AUX経由で音楽再生!Bluetoothでワイヤレスに再生できる!
- 小さい空間のあらゆるところで空気を浄化!プラズマクラスター搭載のコンパクトな空気清浄機!
- 2台の機器を立てて収納できるクラムシェルスタンド!重量感があるので安心して置ける!
- 超スリムで持ち運びも簡単!ノートPCを最適な角度に出来るスタンド!
- ボタン1つで締めるも緩めるも手軽に!シンプル操作で高精度作業!